电子劳动合同——HRM跨界更便捷 更安全

2018-02-05 17:18
来源:中国电子银行网
作者:牛帅
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核心提示: 电子劳动合同于云端签署,永久存证,既有利于用人单位随时查阅劳动合同签署进度,杜绝用工风险,又化解了劳动者查阅不便、保管易丢的弊病,更有利于人社部门随时审核登记、统计、监测辖区内劳动合同签署数量、结构等,进而统筹地方劳动关系管理。

  时下大量企业选择将人力资源事务性型工作以分包、外包的方式交由专业的人力资源管理(HRM)企业操刀,解放HR事务型工作,让企业HR(人力资源)关注核心业务,已然成为HR未来的发展趋势。而在互联网时代,互联网+人力资源服务也快速发展,大大提高了人力资源企业的服务能力。通过互联网,网络招聘与第三方人力资源公司可以帮助用人单位攫取所需的信息,劳动者也可以由此获得双向选择的机会。

  随着人力资源业务的不断扩张,企业灵活用工的增多,劳动者就业观念的更新,劳动合同签署量自然也就成数倍增长。当我们面对繁杂、枯燥、重复的信息采集、劳动合同签署流程,如何确定用人单位及劳动者身份信息的真实性,以及如何有效保证签署合同的法律效力、保障双方合法权益成为困扰企业与劳动者的难题。

  如今,融合《电子签名法》的电子签章技术与HRM跨界走到了一起,由此衍生——电子劳动合同。作为确立用人单位和劳动者之间劳动关系的法律凭证,劳动合同能够保障用人单位和劳动者的合法权益,涉及双方劳动关系的确认、劳动者享受社保、薪酬福利、退休待遇等方方面面。

  让我们先来看下传统的纸质劳动合同签署流程(见下图),签署流程繁杂且冗长。如果涉及跨地域公司,合同签署与盖章还需要通过快递等方式在总分公司间邮递。快递的时间与费用成本高不说,还要承担合同丢失、损毁等风险,大大降低了HR的办公效率。企业以及劳务派遣公司时有大量员工入离职,合同签署量巨大,签署流程进度缓慢,效率低下。

电子劳动合同——HRM跨界更便捷 更安全

传统的纸质劳动合同签署过程

  跨界而生的电子劳动合同则完美解决了这些问题。电子劳动合同于云端签署,永久存证,既有利于用人单位随时查阅劳动合同签署进度,杜绝用工风险,又化解了劳动者查阅不便、保管易丢的弊病,更有利于人社部门随时审核登记、统计、监测辖区内劳动合同签署数量、结构等,进而统筹地方劳动关系管理。

  以中国金融认证中心(CFCA)建设、运维、管理的电子合同签署平台安心签为例,首先安心签电子合同平台会给已通过身份验证的用户签发一张数字证书,数字证书里面写入用户的身份信息来表示对其身份信息真实性的一个认定,之后再通过数字证书进行合同签章、签名等使用,不仅操作便捷,同时也满足《电子签名法》的相关合规要求,使电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

  安心签不仅满足了企业HR批量处理电子劳动合同的需求,而且可帮助企业通过平台web端、手机端等远程功能在线签署跨地域电子劳动合同,降低企业的人力物力成本。且电子劳动合同易于存储,可随时下载查看,大大优化了劳动合同管理的流程。

电子劳动合同——HRM跨界更便捷 更安全

安心签电子劳动合同平台签署流程

  安心签电子合同平台以其高效便捷、安全合规的特点,赢得了不少企业和HRM公司、劳务派遣公司的青睐。例如日前安心签平台已被红河经纬人力资源开发有限公司所采用,该电子劳动合同不仅需要劳动者及用人单位签署,还需属地人社部门签署。这也就表明安心签的使用已经得到人力资源保障机构的认可,进一步确认了安心签平台签署的电子劳动合同的法律效力。以此为凭,签署的电子劳动合同的用人单位与劳动者,均享有《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》等涉及劳动合法权益的法律保障。

电子劳动合同——HRM跨界更便捷 更安全

红河经纬电子劳动合同示例

  作为新兴技术,电子劳动合同目前尚未在企业人力资源业务中大面积普及,但随着人才流通正在向更高速的阶段发展,为了让人事与办事效率能够相互匹配,更高效便捷的电子劳动合同未来势必会被更多应用。随着商事登记制度改革的发展,“互联网+”时代的安心签市场也迎来新机遇。

  据了解,目前安心签电子合同平台使用比例最高的行业集中在银行、第三方金融、IT信息业和服务业。随着近年政府对自身社会服务功能的重视,诸如工商、税务、人社、国土资源等部门也需要大量的电子无纸化和信息化办公,安心签电子合同平台的需求也在进一步扩大。而本文中所介绍的电子劳动合同,发展潜力巨大未来堪称一片蓝海,相信会为企业办公及人力资源业务带来诸多助益。  

 

责任编辑:韩希宇

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